kintoneでコメントをデフォルト非表示にする方法

kintoneは、業務効率化のために様々な機能を提供していますが、コメントのデフォルト表示が不要な場合があるという問題を抱えています。特に、情報漏洩のリスクがある場合や、コメントの内容が敏感な情報を含む場合には、コメントの非表示化が必要です。本記事では、kintoneにおいてコメントをデフォルト非表示にする方法を紹介します。これにより、業務効率化と情報セキュリティを両立することができます。

kintoneでコメントをデフォルト非表示にする方法

kintoneは、デフォルトでコメントを表示する設定になっています。ただし、コメントを非表示にすることで、よりシンプルな画面を実現することができます。このような設定を実現する方法を紹介します。

設定画面にアクセス

kintoneの設定画面にアクセスして、コメントの設定を変更する必要があります。設定画面にアクセスするためには、左侧のメニューから「設定」をクリックし、「アプリケーションの設定」を選択します。

コメント設定の変更

設定画面内の「コメント設定」セクションで、コメントの表示設定を変更することができます。「コメントの表示」オプションで、「非表示」を選択します。これで、コメントがデフォルト非表示になります。

子のコメントの非表示

子のコメントも非表示にする場合は、「子のコメントの表示」オプションで、「非表示」を選択します。これで、子のコメントが非表示になります。

コメントの非表示の影響

コメントを非表示にすることで、コメント関連の機能が制限される可能性があります。例えば、コメントの通知やコメントの検索機能が制限される場合があります。コメントを非表示にする前に、このような影響を考慮する必要があります。

カスタムフィールドでのコメント非表示

カスタムフィールドでのコメント非表示を実現するためには、カスタムフィールドの設定で、「コメントの表示」オプションを「非表示」に設定する必要があります。

よくある質問

kintoneでコメントをデフォルト非表示にする方法はありますか？

kintoneでは、コメントをデフォルト非表示にする方法はいくつかあります。例えば、フィールドのプロパティーで「非表示」に設定することができます。また、画面のレイアウトでコメントフィールドを非表示にすることもできます。これにより、新しいレコードを作成する際にはコメントフィールドが表示されません。

コメントをデフォルト非表示にするために必要な設定は何ですか？

フィールドのプロパティーでコメントをデフォルト非表示にするには、「フィールドのプロパティー」画面で「初期状態」に「非表示」に設定する必要があります。また、「画面のレイアウト」でコメントフィールドを非表示にするには、「レイアウトの編集」画面でコメントフィールドを削除する必要があります。これらの設定を行うことで、コメントをデフォルト非表示にすることができます。

コメントをデフォルト非表示にする方法はwndows版と異なりますか？

Windows版とWeb版でのkintoneの設定方法は異なりません。両方のプラットフォームで、フィールドのプロパティーと画面のレイアウトの設定を行うことで、コメントをデフォルト非表示にすることができます。ただし、モバイル版では、画面のレイアウトの設定が異なります。

コメントをデフォルト非表示にする影響は何ですか？

コメントをデフォルト非表示にする影響として、新しいレコードを作成する際にはコメントフィールドが表示されません。これにより、作業効率が向上し、不要なフィールドが表示されないため、ユーザー体験が向上します。ただし、コメントフィールドが必要な場合は、フィールドのプロパティーを変更する必要があります。